Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, thì chứng từ vận tải đường bộ có lẽ đã không còn xa lạ gì đối với mọi người. Các chứng từ trong vận tải đường bộ là vấn đề cần thiết để giúp cho quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ được diễn ra một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất. Vậy những loại chứng từ này sẽ bao gồm những gì ? Hãy cùng với Nhân Hòa Logistics tìm hiểu thật chi tiết về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.

Các loại chứng từ vận tải đường bộ phổ biến nhất

Trên thực tế, đối với các hình thức vận tải như vận tải bằng đường hàng không, vận tải đường biển sẽ yêu cầu bắt buộc phải có các loại vận đơn. Tuy nhiên, hình thức vận tải đường bộ thì sẽ không có vận đơn đường bộ theo yêu cầu. Nhưng thay vào đó là các loại giấy tờ và chứng từ bắt buộc cần xuất trình, cụ thể các loại chứng từ sẽ như sau:

Các loại chứng từ có liên quan đến giấy tờ xe

Trong chứng từ vận tải đường bộ, thì không thể thiếu các loại giấy tờ xe sau:

-   Giấy đăng ký xe

-   Giấy chứng nhận về bảo hiểm các loại

-   Giấy chứng nhận về kiểm định có dán tem kiểm định

-   Giấy lưu hành dành cho xe quá khổ, quá tải (nếu có)

-   Sổ nhật trình chạy xe đối với xe khách tuyến cố định

-   Giấy chứng nhận xe chạy hợp đồng đối với xe khách chạy hợp đồng

Giấy tờ của chủ phương tiện

Giấy tờ của chủ phương tiện chính là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải theo ngành nghề cụ thể.

 

Những giấy tờ mà chủ phương tiện vận tải vận tải hàng hóa cần phải có 

 

Giấy tờ của người điều khiển phương tiện

-   Giấy phép lái xe

-   Giấy chứng nhận huấn luyện vận chuyển hàng

​ Các loại chứng từ có liên quan khác

Hợp đồng vận chuyển

Hợp đồng vận chuyển được xem là một trong những loại chứng từ vận tải đường bộ không thể thiếu. Đây là văn bản cam kết thực hiện những thỏa thuận giữa bên vận tải và bên thuê vận tải. Hợp đồng vận tải là chứng từ có tính pháp lý được dùng để giải quyết khi có vấn đề tranh chấp có thể xảy ra.

 

Hợp đồng vận tải hàng hóa đường bộ cần có sự thỏa thuận giữa các bên

 

Thông thường những nội dung trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa sẽ bao gồm: số lượng hàng hóa, địa điểm nhận trả hàng, thời gian thanh toán, hình thức thanh toán, cước phí,... bên cạnh đó là những thỏa thuận có liên quan đến nghĩa vụ, quyền hạn và trách nhiệm của hai bên. Ngoài ra, trong hợp đồng cũng còn thể hiện một số thông tin như: cách xếp dỡ, chèn lót hàng hóa, tính chất hàng hóa, cách phòng hộ dọc, phương thức giao, nhận hàng hóa,.... bên cạnh đó là các điều kiện về quản lý thị trường, hải quan, kiểm dịch,...

Giấy tờ đi đường

Các loại giấy tờ này thường dành có những loại xe sử dụng hình thức kinh doanh vận tải hàng hóa được cấp cho theo từng chuyến hàng, để làm chứng từ trong quá trình thực hiện vận chuyển. Khi đó, đơn vị vận tải sẽ dùng giấy đi đường này để phổ biến cho công việc cho người lái xe hoặc dùng để hạch toán các chi phí kinh tế và theo dõi các sự cố xảy ra trên đường. Ngoài ra, giấy đi đường trong các loại chứng từ vận tải đường bộ cũng sẽ giúp cho người giao và nhận hàng hóa trên phương tiện của mình phù hợp với giấy gửi hàng cho chủ hàng.

Giấy phiếu thu cước

Phiếu thu cước cũng đón một vai trò khá quan trọng trong các loại chứng từ vận tải đường bộ. Bởi vì phiếu thu cước sẽ phản ánh kết quả trong quá kinh doanh vận tải và dùng để làm chứng từ thu cước, chi phí cước vận chuyển và dịch vụ, tính giá trị vận chuyển và thành tiền. Ngoài ra, phiếu thu cước còn giúp kiểm tra hoạt động vận chuyển hàng hóa, dịch vụ đã hoàn thành hoặc kết quả quá trình vận chuyển hàng hóa.

 

Phiếu thu cước được thực hiện bởi đơn vị vận tải, khi đó người lập phiếu thu cước cần phải có trách nhiệm ghi đúng và chính xác nội dung và đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm về loại giấy tờ này. Bên cạnh đó, chủ hàng sẽ sử dụng phiếu thu cước này để làm chứng từ để trả tiền cho đơn vị vận tải, cũng như xác nhận rằng công việc vận chuyển đã hoàn tất.

Giấy gửi hàng

Trong chứng từ vận tải đường bộ thì giấy gửi hàng có thể thay cho hóa đơn, phiếu xuất kho. Bên cạnh đó, giấy gửi hàng còn là chứng từ pháp lý được đơn vị kinh doanh vận tải sẽ sử dụng để chứng minh rằng hợp đồng dịch vụ vận chuyển đã được hoàn thành.

 

Nhân Hòa Logistics chuyên cung cấp dịch vụ vận tải đường bộ nhanh chóng, tiện lợi tại Bình Dương

 

Trên đây là toàn bộ những thông tin có liên quan đến một số chứng từ vận tải đường bộ cần thiết nhất. Nếu bạn đang băn khoăn về các chứng từ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Nhân Hòa Logistics để được hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ, xuất nhập khẩu, bằng đường hàng không, đường biển và logistic chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng hàng đầu. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, Nhân Hòa Logistics cam kết quá trình vận chuyển sẽ luôn được đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn, đồng thời hàng hóa sẽ được giao nhanh chóng, đúng giờ.

 

Ngoài ra,  Nhân Hòa Logistics còn có nhiều chính sách ưu đãi, khuyến mại, giảm giá giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí khi sử dụng dịch vụ vận tải đường bộ. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng truy cập website: nhanhoalogistics.com hoặc liên hệ vào số Hotline: 0908 798 129 - 0338 198 485 để được tư vấn cụ thể nhé!

 

CÔNG TY TNHH TM - DV - XNK NHÂN HÒA
Địa chỉ: 39/5G,  Nguyễn Thị Thảnh, Tam Đông 3, Thới Tam Thôn, Hóc Môn, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0908 798 129 - 0338 198 485
Email: [email protected] - [email protected]
Website: http://nhanhoalogistics.com